Verwaltungsassistent (m/w/d)

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Standort: Schlanders

‍Beschäftigung: Vollzeit

‍Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

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Über NEXTLEVEL HANDWERK

Nextlevel Handwerk ist die externe Marketingabteilung für Handwerksbetriebe.

Websites, Video, Werbeanzeigen, Recruiting.

Seit sieben Jahren, mit über 60 Kunden in Südtirol, Österreich, Deutschland und der Schweiz. Zudem arbeiten wir an Initiativen mit verschiedenen Verbänden im deutschsprachigen Raum.

Unser Ziel: das Handwerk im deutschsprachigen Raum weiter nach vorne bringen. Handwerk hat Zukunft. Es wird gebraucht, heute und in Zukunft. Du arbeitest hier also an etwas, das wirklich zählt.

Wir wachsen mit Plan. Du übernimmst bei uns den strukturierten Part, treibst mit dem Team nach vorne und hältst als zentrale Schnittstelle alle Fäden zusammen.

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Deine Aufgaben im Überblick

• Du verantwortest das operative Tagesgeschäft und steuerst unsere Projekte: Drehtage, Deadlines, Termine, Kundenfreigaben.
• Du erstellst Angebote und Rechnungen
• Du planst und koordinierst das Team sowie externe Partner und Freelancer.
• Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei: Postfach, Termine, Koordination.
• Du bereitest Stunden- und Spesenunterlagen für das Lohnbüro auf und behältst die Zahlen im Blick.
• Du arbeitest KI-first: Moderne KI-Werkzeuge gehören bei uns zum Alltag. Erfahrung damit brauchst du nicht mitzubringen. Wir bilden dich fundiert aus und gehören beim Einsatz von KI wahrscheinlich zu den fortschrittlichsten Betrieben im Alpenraum.

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Deine Perspektive

Du willst gestalten, entwickeln und Teil eines Wachstumsunternehmens aus Südtirol werden. Genau diesen Freiraum bekommst du hier. Du bekommst viel Entscheidungsfreiheit und treibst mit uns nach vorne.

Du ergänzt das Team mit deiner Stärke: Struktur. Die Strukturen, auf denen das Unternehmen die nächsten Jahre wächst, baust du mit.

Wir arbeiten nach drei klaren Werten: Zuversicht, Exzellenz und Zuverlässigkeit. Sie gelten im Team genauso wie gegenüber Kunden. Wenn du bei diesen Werten innerlich nickst, passt du zu uns.

Sieben Jahre am Markt, über 60 Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum, und wir bauen weiter aus. Du bekommst einen sicheren Arbeitsplatz, klare Zuständigkeiten und einen verlässlichen Rahmen. Was wir dir zusagen, halten wir.

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Dein Profil

• Zahlen und Struktur sind deine Stärke. Du bringst Ordnung in Abläufe, Finanzen und Termine, und es macht dir Freude.
• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Projektkoordination.
• Du bist offen für Neues und bereit, dazuzulernen. Erfahrene Leute mit langjähriger Berufs- und Lebenserfahrung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Ein Pluspunkt: Du kommst selbst aus dem Handwerk oder hast Ähnliches schon gemacht, zum Beispiel als Bauleiter, Projektmanager, Assistenz der Geschäftsleitung oder im Sekretariat.
• Du arbeitest genau, ruhig und beständig. Auch wenn es rundherum schnell geht, behältst du den Überblick und bleibst verlässlich.
• Du arbeitest selbstständig und triffst Entscheidungen in deinem Bereich, ohne dass man dir alles vorgeben muss.
• Du bist kontaktfreudig: Telefonieren mit Kunden liegt dir, und du kommunizierst klar und freundlich.
• Du hast Rückgrat und klare Werte: Wenn etwas nicht passt, sprichst du es klar und respektvoll an, auch gegenüber dem Chef.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift. Gutes Italienisch und Englisch.
• Offenheit für digitale Werkzeuge. KI-Erfahrung ist ein Plus, keine Bedingung.

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Wir bieten

• Essensgutscheine für jeden Arbeitstag.
• 2x Bezahlter Kaffee in der Bar.
• Snacks und Getränke im Büro.
• Sanifonds für die Gesundheitsvorsorge.
• Benefit App von Karriere Südtirol.
• Geregelte und zugleich flexible Arbeitszeiten: Wir gehen auf deine Bedürfnisse ein, etwa wenn du wegen der Kinder oder eines Termins mal frei brauchst. Solange deine Aufgaben am Ende der Woche erledigtsind, hast du viele Freiheiten.
• Fester Arbeitsplatz im Büro in Schlanders, kein Homeoffice.
• Weiterbildung wird gestellt und gefördert.
• Klare Abläufe, kurze Entscheidungswege.
• Ein Umfeld, in dem ein Ja ein Ja ist: Zusagen gelten, intern wie gegenüber Kunden.
• Einen wertschätzenden Umgang: Wir behandeln Menschen so, wie wir selbst behandelt werden wollen.

‍Gestalte mit uns die Zukunft des Handwerks.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Interesse?
Dann schick uns deinen Lebenslauf an jobs@nextlevelhandwerk.com
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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